diferencias entre powerpoint online y de escritorio

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diferencias entre powerpoint online y de escritorio

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Estas son las diferencias entre Office 365 en versión web y local

Microsoft nos ofrece diferentes maneras de trabajar con su suite Office: aplicaciones de escritorio, apps móviles o versión web . Existen algunas diferencias notables entre estas versiones y lo ideal es que las conozcamos para saber si cada una de ella se adapta a nuestras necesidades.

Office versión escritorio: Office 365 y Office 2016

Esta es la versión más completa de todas y la que casi todos conocemos desde hace ya varios años, ya que la inmensa mayoría trabajamos con ella. Podemos encontrarla de dos maneras diferentes:

  • Office 365 – Es el modelo de más reciente aparición y se basa en la suscripción: pagamos una tarifa (mensual o anual) y tendremos el paquete completo de Office, actualizaciones incluidas, mientras paguemos. Esta versión posee algunos beneficios adicionales como almacenamiento en OneDrive, minutos para llamadas en Skype y acceso a las aplicaciones móviles de Office para que podamos consultar nuestros archivos desde el smartphone o la tablet. Tendremos los siguientes programas completos: W ord, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access .
  • Office 2016 – La “tradicional”: compramos una licencia y la poseemos con un solo pago, aunque no podremos “actualizarnos” a una nueva versión. Como el anterior, posee los programas en su versión completa, aunque no tantos: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

diferencias entre powerpoint online y de escritorio

Office 365 Online

Es la versión gratuita de Office y nos permite consultar y editar documentos en nuestro navegador web de las aplicaciones más comunes: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No necesitaremos ninguna suscripción ni pago, aunque sí requiere que iniciemos sesión con una cuenta de Microsoft, totalmente gratuita . La mayor diferencia con la versión de escritorio es, obviamente, que no tendremos acceso si no tenemos conexión .

¿Me bastará con la versión web?

Pues depende. Sin olvidarnos de la imprescindible conexión a Internet, los diferentes programas de Office no son tan completos como su versión de escritorio :

  • Word – No podremos crear o aplicar estilos (dando error si queremos consultar un archivo que los posea previamente), tampoco podremos crear citas, bibliografías o tablas de contenido. Y, por último, no tendremos acceso a las herramientas avanzadas de revisión o diseño.
  • Excel – De forma similar a lo que ocurría con Word, no podremos crear tablas dinámicas ni acceder a fórmulas avanzadas, ni aplicar formatos como el condicional y, por supuesto, no podremos crear conexiones y referencias externas.
  • PowerPoint – Podremos crear presentaciones sencillas, pero que carezcan de animaciones diseñadas por nosotros, ni encabezados o pies de página, ni integrar gráficas de Excel, además de no poder utilizar herramientas avanzadas de diseño o revisión.
  • OneNote – Aquí no podremos editar archivos incrustados ni usar el OCR (Reconocimiento gráfico de caracteres), ni integrar las tareas con Outlook.

Estas son las diferencias principales, existen algunas funciones menores que tampoco tendremos a nuestra disposición y cuya lista completa podemos consultar en la página de Microsoft .

WORD ONLINE

Si, Microsoft 365 es lo mismo que Office

Puede que hayas notado algún que otro cambio en las filas de Microsoft y que Office ha desaparecido. Lo cierto es que la compañía de Redmond está haciendo cambio constantemente para ofrecer más y mejores productos, y uno de los cambios más importantes de los últimos años tiene que ver con esta modificación en el nombre del famoso paquete ofimático. Y es que desde el 2022, la compañía llama al conjunto de sus aplicaciones pensadas para el trabajo con el mismo nombre que la compañía.

Por supuesto, si buscas por Office, la web de la firma y cualquier persona te va a entender a qué te refieres, pero lo cierto es que será cuestión de tiempo acostumbrarnos al nuevo nombre. La gran pregunta es si trae alguna novedad más allá de una nueva nomenclatura y lo cierto es que sí. Entre ellas, la gran invitada es la inteligencia artificial que llega de la mano de Copilot . Esta nueva herramienta hará que sea mucho más sencillo utilizar todos y cada uno de los programas que tenga tu suscripción.

Su integración será paulatina, por lo que si todavía no gozas de sus servicios es porque todavía no se ha completado su despliegue en todo el mundo. Además, llegará incluida en Windows 11 para ayudarte con las tareas propias del sistema operativo.

Entonces… ¿Qué versión de Office debería usar?

Pues la que mejor se ajuste a nuestras necesidades : Si estamos seguros de disponer de una conexión a internet cuando la necesitemos, y no precisamos de avanzadas herramientas de edición, la versión web nos puede bastar, ya que podremos realizar lo básico en un documento de texto o una hoja de cálculo, por ejemplo.

Si, por el contrario, necesitamos tener siempre a mano nuestros archivos de Office para poder editarlos de la manera más completa (y profesional) posible , deberíamos optar por una de las versiones de escritorio, más aún si no disponemos de conexión a Internet siempre que queramos. Y eso contando con que no necesitemos el resto de beneficios de esta versión : más programas, almacenamiento en la nube, minutos de Skype, etc.

Pero claro, aquí hay otra opción importante que es la versión web . Y es que, como te hemos comentado antes, tiene todo lo bueno del paquete ofimático pero en su justa medida. Es decir, tienes la opción de usar Word, Excel y PorwerPoint sin gastar un céntimo y desde la nube, por lo que todo aquel que comparta archivos contigo mediante OneDrive puede estar tranquilo de que tú también puedes trabajar en remoto con el mismo documento colaborativo.

La parte mala es que al no tener una versión local, la aplicación se queda en lo más básico, por lo que no puedes instalar nuevas fuentes ni tampoco crear o trabajar con un documento a menos que tengas conexión a Internet, por lo que no puedes hacer nada a menos que utilices tu smartphone y la app correspondiente para trabajar y siempre y cuando tengas cobertura para trabajar.

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PowerPoint para la web

  • 10 colaboradores

PowerPoint para la Web (anteriormente PowerPoint Web App) amplía su experiencia de Microsoft PowerPoint al explorador web, donde puede trabajar con presentaciones directamente en el sitio web donde se almacena la presentación. Los clientes de Microsoft 365 con Microsoft 365 para la web pueden ver, crear y editar archivos en cualquier lugar.

El Editor de PowerPoint es un componente front-end web que crea una superficie de edición basada en explorador, que permite a los usuarios trabajar en documentos sin perder fidelidad.

Si selecciona el botón Abrir en PowerPoint en la barra de herramientas de PowerPoint para la Web, la presentación se abrirá en la aplicación de escritorio de PowerPoint (si Microsoft PowerPoint 2010 o posterior está instalada en el equipo).

Obtenga información sobre cómo descargar e instalar Office con Microsoft 365 para empresas en un equipo .

Alignment, bullets, numbers

Con PowerPoint para la Web, puede cambiar la alineación de párrafos, aplicar viñetas o numeración y cambiar el nivel de texto numerado o con viñetas. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Aplicar animaciones y transiciones básicas

Elija entre una galería de efectos de animación y transición. PowerPoint para la Web admite ocho transiciones y 37 animaciones. Las animaciones y transiciones adicionales no admitidas por PowerPoint para la Web se conservan en la presentación y se muestran en la presentación con diapositivas, pero no se pueden modificar en PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Apply rich formatting to text, shapes, and pictures

No disponible en PowerPoint para la Web. Las características avanzadas de formato, como más colores, degradados, cuentagotas, efectos y estilos, están disponibles en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Con PowerPoint para la Web, puede agregar un cuadro de texto o elegir entre una galería de formas y aplicar estilos, que definen los efectos de relleno, contorno y sombra.

Aplicación de temas y variaciones de temas

Elija entre una galería de temas y variaciones integrados al agregar una nueva diapositiva a la presentación. Los temas no admitidos por PowerPoint para la Web se conservan en la presentación, pero la capacidad de modificar temas no está disponible en PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Complementos de Office

PowerPoint para la Web solo admite complementos de contenido para Office. Los complementos de contenido integran características basadas en web como contenido que se puede mostrar en línea con una presentación. Obtenga más información sobre los tipos de complementos para Office .

Arrange objects

Mover, cambiar el tamaño, girar o ordenar formas y cuadros de texto en capas, de frente a delante en PowerPoint para la Web. Desagrupe las formas para trabajar con ellas individualmente. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Broadcast slide show

La aplicación de escritorio de PowerPoint es necesaria para difundir una presentación con diapositivas a un público remoto a través de PowerPoint para la Web. Los espectadores pueden ver presentaciones de vidas a través de PowerPoint para la Web, independientemente de si tienen instalada la aplicación de escritorio de PowerPoint. Obtenga más información sobre la difusión de presentaciones de diapositivas .

Portapapeles

Con PowerPoint para la Web, puede cortar, copiar y pegar contenido en una presentación. Un usuario puede copiar y pegar texto entre Microsoft 365 para los programas web, así como entre Microsoft 365 para la web y las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en el equipo. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Create and manage slides

Agregue, reordene, duplique, oculte y elimine diapositivas en PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Create custom animation

PowerPoint para la Web incluye una galería de efectos de animación. Las animaciones no admitidas por PowerPoint para la Web se conservan en la presentación y se muestran en la presentación con diapositivas, pero no se pueden modificar en PowerPoint para la Web. Para crear animaciones personalizadas, debe tener la aplicación de escritorio de PowerPoint instalada en el equipo. Obtenga más información sobre la creación de animaciones personalizadas con la aplicación de escritorio de PowerPoint 2013 .

Herramientas de diseño, avanzadas

No disponible en PowerPoint para la Web. Las características de diseño avanzadas, como la creación de patrones de diapositivas o la modificación de diseños, solo están disponibles en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Con PowerPoint para la Web, puede usar su propio archivo de plantilla como base para crear nuevos archivos o elegir entre una lista predefinida de temas.

Dropbox es un servicio de hospedaje de archivos que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software cliente.

Insertar una presentación en la página web o blog

Con PowerPoint para la Web, puede insertar presentaciones en sitios web o blogs para que cualquier persona pueda ver su información incluso si no tiene la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint. Los visores insertados muestran animaciones, transiciones y audio/vídeo, del mismo modo que en la vista de lectura de fidelidad completa. Obtenga más información sobre la inserción de presentaciones en una página web o blog .

Descarga y formato de fuentes

El servicio de fuentes es una solución basada en CDN para garantizar que las aplicaciones de Office puedan representar documentos y presentaciones con plena fidelidad descargando las fuentes necesarias en la máquina local.

Al compartir presentaciones de PowerPoint con destinatarios a través de PowerPoint para la Web, use solo las fuentes detalladas en la lista de fuentes en la nube aquí . ¿Por qué? Estas fuentes están disponibles en la nube y se descargan según sea necesario e se instalan en nuestros servidores. Otras fuentes, incluidas las fuentes instaladas localmente que no están en esta lista y las fuentes incrustadas, no se instalarán en nuestros servidores y se reemplazarán por fuentes de reserva, lo que provocará problemas de reflujo de contenido y formato.

PowerPoint para la Web permite aplicar negrita, cursiva, subrayado, fuente, tamaño y color al texto. También puede usar la herramienta Copiar formato para copiar el formato de formas completas.

Para usar la fuente personalizada de la organización en PowerPoint para la Web, cargue la fuente como biblioteca de recursos de la organización .

Vista de lectura de total fidelidad

Visualice las presentaciones tal como fueron diseñadas para ser vistas, mostrando animaciones, transiciones y audio/vídeo.

Compatibilidad completa con entrada de lápiz

La entrada de lápiz no se puede insertar en PowerPoint para la Web, pero PowerPoint para la Web las muestra según lo esperado.

Full selection of animations and transitions

PowerPoint para la Web admite ocho transiciones y 37 animaciones. Para una selección más grande, use la aplicación de escritorio de PowerPoint.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página, incluidos los números de fecha y diapositiva, no se pueden insertar, editar ni eliminar en PowerPoint para la Web, pero PowerPoint para la Web los muestra según lo esperado. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Inserción, edición y seguimiento de hipervínculos. Los vínculos de marcador funcionan, pero no se pueden editar en PowerPoint para la Web.

Insertar vídeos en línea

El contenido de audio y vídeo se reproduce en la vista de lectura y presentación de diapositivas, con un límite de tamaño de archivo de 100 MB. El vídeo en línea se puede insertar desde YouTube y los controles multimedia se pueden cambiar, mover y eliminar en PowerPoint para la Web. Pero para insertar audio y vídeo que no sea de YouTube, necesita la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint.

Integración con Excel para gráficos

No disponible en PowerPoint para la Web. Con PowerPoint para la Web, puede ver gráficos de Excel en una presentación existente, pero no puede editar ni insertar un gráfico de Excel en una presentación mediante PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre cómo copiar un gráfico de Excel en PowerPoint .

Navegación: clasificador de diapositivas

La vista del clasificador de diapositivas, que le proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniatura, facilita la ordenación y organización de las diapositivas. Puede usar la vista del clasificador de diapositivas para organizar las diapositivas, agregar secciones y ordenar las diapositivas en categorías diferentes.

Offline viewing and authoring

PowerPoint para la Web se inicia desde un explorador web y se basa en una conexión a Internet. Para acceder a presentaciones sin conexión, la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint debe estar instalada en el equipo para poder ver y editar diapositivas.

Recortar imagen

Mejore el marco de un asunto en una imagen con la herramienta de recorte. Simplemente haga clic en uno de los controladores de recorte en el extremo de la imagen y arrástrelo hasta que consiga la imagen que quiere.

Con PowerPoint para la Web, puede insertar imágenes almacenadas en el equipo o insertar imágenes de Imágenes de Bing. Puede mover, cambiar el tamaño y recortar imágenes, y aplicar diversos estilos de imagen. Las características más sofisticadas para trabajar con imágenes, como la aplicación de efectos, no están disponibles en PowerPoint para la Web. No puede crear capturas de pantalla en PowerPoint para la Web, sino capturas de pantalla que se muestran en una presentación como imágenes en PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Realice presentaciones online con Skype Empresarial o con el Servicio de presentaciones de Office

No disponible en PowerPoint para la Web. La aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint le permite entregar sus presentaciones mediante el Servicio de presentaciones de Office, un servicio público gratuito que permite a otros usuarios seguir en su explorador web. Obtenga más información sobre el Presentar en línea usando el Servicio de presentaciones de Office .

Presenter view

No disponible en PowerPoint para la Web. Solo la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint permite un moderador, un control en segundo plano de las herramientas de zoom, anotaciones, notas y flujo de la presentación. PowerPoint para la Web no admite estas características.

Imprimir en PDF

Con PowerPoint para la Web, puede imprimir su presentación en un lector de PDF, donde todo el diseño y el formato de las diapositivas se imprimirán de la manera esperada. Obtenga más información sobre las tareas básicas que puede realizar con PowerPoint para la Web .

Proofing tools

Puede comprobar la ortografía y establecer el idioma de corrección mediante el diccionario integrado con PowerPoint para la Web. Pero PowerPoint para la Web no usa un diccionario personalizado y no incluye traducción ni diccionario de sinónimos.

Real-time co-authoring

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint para la Web y PowerPoint 2016. La presencia en tiempo real le ayuda a ver dónde trabajan sus coautores en la presentación para que no cree conflictos a medida que edite y pueda ver los cambios a medida que se realizan. PowerPoint 2013 admite la edición simultánea, pero no hay ninguna indicación de presencia y varios autores no pueden ver los cambios hasta que se guarde el documento. Para obtener más información sobre la coautoría en tiempo real en PowerPoint, vea Trabajar juntos en presentaciones de PowerPoint .

Herramientas del revisor, avanzadas

No disponible en PowerPoint para la Web. Las características avanzadas de revisor, como combinación de conflictos y comparación de presentaciones, solo están disponibles en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Con PowerPoint para la Web, puede ver, agregar, editar o eliminar comentarios.

Administración de derechos: Aplicación y uso de IRM y protección con contraseña

No disponible en PowerPoint para la Web. PowerPoint para la Web muestra presentaciones protegidas con Information Rights Management (IRM). Sin embargo, estas presentaciones no se pueden editar en el explorador y no se pueden crear presentaciones protegidas por IRM en PowerPoint para la Web. PowerPoint para la Web no puede abrir presentaciones firmadas digitalmente o cifradas con una contraseña.

Run slide show

Con PowerPoint para la Web, puede ejecutar la presentación con solo un explorador web y una conexión a Internet. Obtenga más información sobre las tareas básicas que puede realizar con PowerPoint para la Web .

Guardar como o Descargar una copia

PowerPoint para la Web guarda el trabajo cada vez que realiza un cambio. No hay ningún comando Guardar . Puede descargar una copia, pero debe tener la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint para editar una copia local.

Word Art y los gráficos no se pueden insertar en PowerPoint para la Web, pero PowerPoint para la Web los muestra según lo esperado. En la vista De edición, edite y dé formato al texto. Si desea aplicar efectos de texto a Word Art, necesitará la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint.

Si guarda su presentación en una biblioteca de documentos de SharePoint, su presentación está en línea y puede compartirla mediante el envío de un vínculo en lugar de un adjunto de correo electrónico. Los usuarios con los permisos correspondientes pueden verla en su explorador web o dispositivo móvil. Obtenga más información sobre cómo compartir una presentación .

PowerPoint para la Web reproduce las diapositivas en una ventana de pantalla completa. Presione la barra espaciadora para adelantar las diapositivas. Las animaciones de diapositivas se reproducen pero solo se admiten las transiciones de atenuación y barrido entre las diapositivas. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Puede insertar SmartArt, cambiar a un diseño o combinación de colores diferente, aplicar estilos SmartArt y editar texto con PowerPoint para la Web. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Creación, edición y formato de tablas

Las tablas se pueden crear y editar en PowerPoint para la Web y PowerPoint para la Web admite la mayoría de las funciones de tabla. Para las funciones avanzadas, como combinar y dividir celdas, use la aplicación de escritorio de PowerPoint. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de una presentación en el explorador y en la aplicación de escritorio de PowerPoint .

Información

Si necesita realizar algo en PowerPoint para la Web pero no sabe cómo, puede usar la característica de búsqueda Tell Me para encontrar rápidamente lo que está buscando. Esta característica comprende lo que intenta realizar y le sugiere cómo hacerlo rápidamente.

Deshacer y rehacer

Deshaga (Ctrl + Z) y rehaga (Ctrl + Y) una cantidad infinita de acciones recientes durante la sesión de edición actual en la presentación activa. Si se agota el tiempo de espera de la sesión de edición o si cambia a la vista de lectura durante más de 30 segundos, se restablece el historial de Deshacer. Obtenga más información sobre los métodos abreviados de teclado en PowerPoint para la Web .

View and add comments

Si los archivos se almacenan en SharePoint Online o OneDrive para la Empresa, puede agregar, editar o eliminar comentarios.

Si los archivos se almacenan en OneDrive, puede agregar, editar o eliminar comentarios mientras se encuentra en la Vista de edición, y puede ver y actualizar los comentarios mientras se encuentra en la Vista de lectura.

View and edit slide notes

Con PowerPoint para la Web, las notas de cada diapositiva se pueden mostrar u ocultar. También puede agregar notas en el modo de edición.

Visualización WYSIWYG

Edite su presentación de forma que sea muy similar a su apariencia cuando se imprima o se muestre como un producto acabado.

Disponibilidad de características

Para ver la disponibilidad de características entre planes, opciones independientes y soluciones locales, consulte Microsoft 365 para obtener la descripción del servicio web .

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Microsoft 365 vs Office Online: ¿Qué es gratis y qué no? ¿Necesitas la versión de pago?

Office Online está repleto de funciones y es adaptable, pero ¿puede competir con una suscripción de pago a Microsoft 365?

Microsoft 365 vs Office Online

Con tanto software de oficina gratuito disponible de tantas compañías diferentes, es un poco sorprendente que Microsoft haya llegado tan tarde a este juego. Sin embargo, nos alegra que finalmente lo hayan hecho: Office Web (anteriormente Office Online) es ligero pero tiene una enorme variedad de funciones, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de productividad disponibles de forma gratuita.

Las empresas y las personas que busquen un procesador de textos sencillo, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas encontrarán que las aplicaciones gratuitas online son más que suficientes. Sin embargo, no todas las aplicaciones de Office están disponibles y faltan algunas características importantes. Por ello, a los creadores profesionales de contenido avanzado les conviene Microsoft 365.

En este artículo, veremos las diferencias más importantes entre estas dos herramientas ofimáticas de Microsoft, para que puedas decidir qué producto es el adecuado para ti.

Características

A primera vista, ambos programas tienen un aspecto similar, con la conocida barra de funciones en la parte superior. Echemos un vistazo más de cerca a las principales diferencias.

La aplicación es sorprendentemente variada en funciones y resultará familiar de inmediato para cualquiera que haya trabajado con Office. Solo faltan algunas funciones en Word Online, y pueden o no ser un factor decisivo, según el uso que hagas del programa.

Primero, no hay soporte de dibujo en Word Online, lo que es decepcionante. Sí que lo encuentras en PowerPoint y OneNote, donde podría decirse que es más útil, pero sería bueno tenerlo en todas las aplicaciones.

También faltan Formas, Arte Inteligente y Gráficos, lo que limita Word Online a la edición sencilla de texto. Tampoco puedes crear diagramas o ayudas visuales en la propia aplicación, sino que tendrías que agregarlos desde una ubicación externa.

Las pestañas Diseño y Envío no están en Word Online. La función de Mailing, que admite la combinación de correos y el diseño de sobres, probablemente no se eche de menos, pero no tener la pestaña Diseño limita en gran medida la capacidad de realizar cambios más amplios en los documentos. Office Online admite estilos, pero no se pueden editar ni actualizar en el texto seleccionado.

El diálogo Tell Me también está ausente en Word, aunque PowerPoint y Excel sí tienen esta función práctica. Dicho esto, ninguna de las aplicaciones online tiene una barra lateral para el diseño y la navegación.

En el lado positivo, Office Online incluye complementos, lo cual es genial porque muchas de las funciones que faltan se pueden añadir como complementos de terceros. Por ejemplo, no hay un administrador de reuniones en Word Online, pero puedes agregar Mendeley, SmartCite y muchos otros. Lo mismo ocurre con las ecuaciones e iconos matemáticos, así como con montones de funciones de Excel y PowerPoint.

En la línea de Microsoft de crear y mejorar herramientas de colaboración más grandes y fáciles en todo el paquete Office, la pestaña Revisión en línea es completamente funcional. Puedes rastrear, aceptar y rechazar cambios y agregar, mostrar y editar comentarios. Esto funciona en todas las aplicaciones.

Al igual que Word Online, Excel Online no tiene compatibilidad con dibujos. No hay diseño de página, aunque la mayoría de las funciones de diseño están disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir, incluído el escalado.

La pestaña Fórmulas está presente, pero como si no estuviera: su única función es resolver los cálculos en el Workbook. Nos alegró ver que el botón Insertar Función todavía existe, aunque ahora está en la pestaña Insertar.

Dicho todo esto, la mayoría de las funciones de la hoja de cálculo están ahí. De hecho, se incluyen más de 400 funciones en línea, lo que la convierte en una de las aplicaciones de hojas de cálculo online más completas que se pueden encontrar. También es compatible con formato condicional, referencias externas, filtros, porciones, controles de línea de tiempo, tablas y la mayoría de gráficos. Es un producto de hojas de cálculo bastante completo.

¡Vuelve el dibujo! También es sólido y adaptable: en Safari , con nuestro iPad Pro, el Apple Pencil era sensible a la presión y funcionaba a la perfección. Sin embargo, por razones que desconocemos, la pestaña Dibujar solo está visible con la vista simplificada. La gama completa de Formas y SmartArt también está disponible en PowerPoint. Es una lástima que Microsoft no los haya incluido en Word, y el hecho de que estén tan bien implementados en PowerPoint significa que obviamente se trata de una decisión comercial, no técnica. Al menos OneNote tiene dibujo, aunque le faltan las funciones Formas y Dibujar Forma.

La impresión es un poco más limitada (no puedes elegir cuántas diapositivas salen por página), al igual que las diferentes Vistas disponibles (solo puedes activar y desactivar las notas). Eso significa que no hay vista de Presentación, lo que se echa mucho de menos. Finalmente, no hay reglas ni pautas, por lo que la organización de diapositivas es menos precisa. 

Rendimiento

Obviamente, la capacidad de respuesta, las animaciones fluidas y el aspecto general del software de escritorio es difícil de superar. Dicho esto, comprobamos que las aplicaciones de Office Online tienen una gran capacidad de respuesta y son fáciles de usar. El HTML5 ha recorrido un largo camino, y con diálogos fluidos de clic derecho, una barra de funciones ágil y un formato enriquecido, Office web te da la sensación de estar usando una aplicación de escritorio muy completa, a pesar de que le faltan algunas funciones.

También vale la pena mencionar que en términos de CPU, RAM y uso de energía, las aplicaciones en línea en realidad usan menos recursos que las versiones de escritorio, al menos en nuestras pruebas. Si estás trabajando con poca batería o un dispositivo más antiguo, es posible que te vengan mejor las aplicaciones en línea, incluso si tienes una suscripción 365.

Por otro lado, Office Online no admite ninguna edición sin conexión. Si pierdes tu conexión, no podrás acceder ni editar ninguno de tus archivos. 

Puede ser una sorpresa, pero el nivel de soporte no es muy diferente entre Office Online y Microsoft 365. El soporte telefónico y el chat en línea están disponibles para miembros de pago y gratuitos, y la base de contenidos y la comunidad son las mismas, obviamente.

Precios y tarifas

Office Web es de uso gratuito e incluye 5 GB de almacenamiento online. Una suscripción a Microsoft 365 para particulares cuesta 7€ al mes, y para empresas, está a partir de 5€ por usuario y mes.

Office Online incluye Word, Excel, Powerpoint, OneNote, OneDrive y Outlook, pero no Access, Publisher, SharePoint o Microsoft Teams. Office Web tampoco incluye la nueva e interesante actualización que funciona con la IA de Microsoft 365, una característica que muchos pueden encontrar útil para escribir documentos más claros y concisos.

Conclusión

En general, estamos contentos con Office Online. Las aplicaciones son adaptables y tienen suficientes funciones para aquellos que buscan crear, editar y colaborar en documentos básicos, hojas de cálculo complejas y PowerPoints atractivos. Los particulares e incluso las pequeñas empresas va a sacar a Google Docs mucho partido por su dinero. Recomendamos probarlos con toda sinceridad. 

Sin embargo, las compañías más grandes y las empresas que buscan la creación de documentos profesionales y amplias funciones de colaboración preferirán la suscripción a Microsoft 365. Las aplicaciones son más sólidas, los documentos se pueden editar sin conexión y Teams y SharePoint hacen que la colaboración sea más fácil y efectiva.

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Christian Rigg

Christian is a freelance writer and content project manager with 6+ years' experience writing and leading teams in finance and technology for some of the world's largest online publishers, including TechRadar and Tom's Guide.

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Español

Microsoft 365: Diferencias entre versión web y local  

Microsoft 365 es una de las suites ofimáticas más populares que existen. El gigante de Redmond mejoró significativamente el producto y lanzó aplicaciones de Office en diferentes plataformas. Además de las aplicaciones de escritorio, Microsoft 365 ahora está disponible en Android, iOS, iPadOS, Chrome OS y, lo que es más importante, en la web. La versión web de Microsoft 365 es particularmente prometedora porque es de uso gratuito y ofrece casi todas las funciones principales. Dicho esto, existen diferencias menores en términos de conjunto de características que son un factor decisivo para los usuarios profesionales. Entonces, en este artículo, te ofrecemos una comparación completa entre las aplicaciones web y de escritorio . En ese sentido, pasemos a la comparación.  

Diferencias entre versión web y local – índice

En primer lugar, vamos a discutir las diferencias básicas entre la versión web de Microsoft 365 y las aplicaciones de escritorio. Como se explica por sí mismo, la versión web solo está en línea, lo que significa que puede acceder a Microsoft Office en la web solo cuando está conectado a Internet. No es compatible con la edición o visualización sin conexión.  

Además, no puede seleccionar y editar directamente un documento de Office que esté disponible en su disco local. En su lugar, primero deberá cargar el documento en OneDrive y luego solo usted podrá editar un archivo de Office en la web. Seguro que se convierte en una molestia cuando se trata de grandes documentos de Office, ya sea Word, PowerPoint o Excel.  

En cuanto a las aplicaciones de escritorio independientes de Microsoft Office, bueno, a diferencia de la versión web que tiene un nivel gratuito, la versión local no dispone de uno. Se debe comprar una licencia única para el PC o Mac y luego se puede instalar las versiones de escritorio de Microsoft 365.  

Microsoft 365 Web vs aplicaciones de escritorio: características que faltan

Ahora que conocemos los conceptos básicos, pasemos a las funciones que faltan. Aquí, hablaremos principalmente sobre Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Enumeraremos todas las funciones que faltan en la versión web de Microsoft 365.  

  • Microsoft Word 
  • En la versión web de Microsoft Word, no puede agregar subtítulos, citas y bibliografía.  
  • No hay soporte para la colaboración avanzada, como seguimiento de cambios, fusión, comparación y combinación de documentos.  
  • No hay soporte para herramientas avanzadas de diseño de página y herramientas avanzadas de impresión.  
  • A diferencia de la versión de escritorio de M365, no tiene un conjunto completo de herramientas de Referencia e Investigador.  
  • Las marcas de agua no son compatibles con la versión web de Microsoft Word.  
  • Microsoft Excel
  • En la versión web de Microsoft Excel, no tiene acceso a las herramientas de fórmulas avanzadas.  
  • No puede crear gráficos dinámicos, pero puede verlos en la web. Tenga en cuenta que ahora puede crear, editar y ver tablas dinámicas.  
  • No hay muchas opciones para el formato avanzado y no obtiene recomendaciones de formato inteligente en la web.  
  • No puede crear conexiones de datos externas ni hacer referencias externas.  
  • En la versión web de Excel, no puede crear vistas de análisis avanzadas como Power View, Power Pivot y Slicers.
  • No es compatible con el filtrado de tiempo avanzado como Timeline Slicer.

       3. Microsoft PowerPoint  

  • En la versión web de Microsoft PowerPoint, no tiene una mayor selección de animaciones. Solo tiene ocho transiciones y 37 animaciones. Para animaciones personalizadas, deberá usar la aplicación de escritorio de MS PowerPoint.  
  • No puede reproducir videos incrustados en PowerPoint en la web.  
  • Sin formato enriquecido para textos y formas. Si bien puede aplicar estilos y agregar efectos de sombra, las funciones son algo limitadas. No tiene degradados, cuentagotas, estilos y efectos.  
  • La herramienta de diseño y el soporte de tinta no están disponibles en la versión web  
  • No hay soporte para encabezados y pies de página.  
  • Sin integración con Excel para gráficos.  

Estas son las diferencias actuales entre la versión web de M365 y las aplicaciones de escritorio independientes. Ahora que conoces algunas de las diferencias en el funcionamiento de cada plataforma, probablemente te estés preguntando cuál usar. Depende de cómo y dónde trabajes. Es cierto que la versión web gratuita está repleta de funciones y realmente no necesitará obtener las aplicaciones de escritorio. Sin embargo, si eres un usuario profesional que confía en muchas herramientas de formato avanzadas y varios complementos de Microsoft 365, elija la aplicación de escritorio.  

diferencias entre powerpoint online y de escritorio

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Diferencia entre Office 365 y Office Online

Hola comparando el Office 365 y el Office Online (gratis que tienes con una cuenta de Microsoft), que diferencia  hay ?

En si los programas son iguales ? Word Excel Powerpoint... ? Aparte que tengas 1Tb en Onedrive, soporte, minutos Skype y otras cosas...

https://products.office.com/es-ES/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-diferencia-existe-entre-Office-365-y-Office-2016-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96

Ya que tengo una cuenta de estudiantes que el plan es este, y lo veo igual.

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La diferencia principal entre Office 365 y Office online, aparte de los beneficios que has mencionado en tu comentario, es que con Office 365 puedes hacer uso de todas las características de la suite de Office, en cambio con Office Online tiene funciones limitadas por lo cual es un servicio gratuito.

Recuerda que para adquirir las versiones de Office que se encuentran disponibles actualmente, puedes hacerlo desde el siguiente enlace: Comprar Office.

Espero que la información sea de utilidad y recuerda que cuentas con la Comunidad.

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Juan Carlos González

Office Online es la versión web de Office que tiene funcionalidades muy limitadas comparado con lo que tienes en la suite de escritorio. Dónde más notarás la diferencia es en Excel.

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Google Slides  - Google Slides vs. PowerPoint

Google slides  -, google slides vs. powerpoint, google slides google slides vs. powerpoint, google slides: google slides vs. powerpoint, página 1: google slides vs. powerpoint.

Hoy en día, hay varias aplicaciones para realizar presentaciones como Google Slides, Power Point , Prezi, Canva, entre otras.  En el siguiente video te mostramos una comparación entre las  dos más populares: Google Slides y PowerPoint .

PowerPoint ha sido el líder de los programas de presentación desde 1987. Sin embargo, Google Slides llegó en el 2006 y desde entonces, no ha dejado de crecer. 

  • Rendimiento en línea Google Slides, como todas las herramientas de Google Drive , fue creado con la intención de ser utilizado en línea, por eso, muchas de sus funciones están adaptadas para trabajar de forma remota y sin conexión. Mientras que la versión online de PowerPoint, no tiene el mismo rendimiento que la versión de escritorio. Por ello, tiene menos características y es menos avanzada que Google Slides en la creación de presentaciones en línea  y colaboración remota.

Rendimiento en línea

  • Precios Google Slides forma parte de Google Drive y por lo tanto, es gratuita y puede ser usada por cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Por otro lado, PowerPoint forma parte del paquete de Microsoft Office , para usarlo requieres una licencia. Los precios pueden variar dependiendo de las funciones del paquete que elijas.

Google Slides forma parte de Google Drive y por lo tanto, es gratuita y puede ser usada por cualquier persona que tenga una cuenta de Google.

Para crear una cuenta de Google, te invitamos a la lección ¿Cómo crear una cuenta Gmail?  

  • Almacenamiento Google Slides guarda automáticamente todos los datos en Google Drive, no necesitas hacer clic en Guardar para que se almacene una presentación. Además, incluye un historial de versiones anteriores de las presentaciones, que se puede restaurar en cualquier momento.  En cuanto al almacenamiento y las copias de seguridad, PowerPoint ofrece el guardado automático solo a partir de PowerPoint 2016 y sólo para los suscriptores de Office 365.
  • Trabajo colaborativo Google Slides te permite hacer comentarios , edición simultánea e incluso te habilita un chat . La colaboración en PowerPoint requiere que se ejecute al menos en la versión 2010, si es así, las presentaciones se podrán guardar y compartir a través de OneDrive . 

Google Slides te permite hacer comentarios, edición simultánea e incluso te habilita un chat.

¡Te damos la bienvenida al curso de Google Slides! Sigue aprendiendo sobre esta plataforma en las siguientes lecciones.

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Microsoft Office: una mirada comparativa entre 365 y Online

Picture of iNBest Team

Existen diferentes paquetes de aplicaciones, de servicios incluidos e incluso de diferentes funciones de aplicación en Office 365 y Office Online. En este artículo, daremos un vistazo de estas dos diferentes versiones de Office, así como sus principales ventajas y diferencias.

Microsoft Office 365

Office 365 es el servicio en línea de Microsoft para empresas y para ejecutar el correo electrónico, las comunicaciones y el uso compartido de archivos en la nube, que también incluye licencias del software de escritorio ya conocidos de Office para trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, así como desde cualquier navegador web. 365 es ideal si tienes varios equipos en tu trabajo y casa, ya que te ofrece planes para un gran número de usuarios; pudiendo pagar el plan que más se adapte a las necesidades de tu negocio.

Hay dos planes de Office 365 para empresas, con un máximo de 300 usuarios y que pueden pagarse mensualmente: Office 365 Empresa y Office 365 Empresa Premium, que incluyen la reciente versión de escritorio Office 2016; las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher, y cada persona puede instalarlas en hasta cinco equipos; las aplicaciones de Office en hasta c inco teléfonos y tablets por usuario; y 1 TB de almacenamiento OneDrive para la Empresa. La diferencia es que la suscripción de Empresa Premium incluye Exchange, SharePoint y Skype Empresarial en línea.

Los negocios más grandes querrán los planes empresariales de Office 365, que incluyen más herramientas de administración de seguridad e información, y que pueden pagarse anualmente. Todos incluyen Office 2016; las versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access para Windows y Mac, en hasta cinco equipos por usuario; así como las aplicaciones de Office en cinco teléfonos y tabletas por usuario. Algunos ejemplos de estos planes son: Office 365 ProPlus, que ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario en OneDrive para la Empresa; y Enterprise E3, que tiene todo lo anterior, además de Exchange, SharePoint y Skype Empresarial.

Nuevo llamado a la acción

Microsoft Office Online

Office Online es el servicio de las versiones web y aplicaciones móviles gratuitas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que encuentras en tu correo electrónico personal de Hotmail (ahora, oficialmente llamado Outlook) o las descargas en tu dispositivo móvil; mismas, que no tienen todas las características de las aplicaciones de Office 2016 y 365, y habrán algunos documentos complejos que no se pueden abrir, porque Office Online se enfoca principalmente a la creación y edición accesiblemente básica.

De esta manera, Office Online está enfocado para cubrir tus necesidades básicas personales, que poco o nada tienen que ver con las de tu negocio.

Fuente de referencia: Microsoft

En resumen, las diferencias previamente mostradas entre Office 365 y Online son: el primero, es un servicio basado en la nube que te ayuda aumentar la productividad de tu negocio, sin importar el tamaño y tipo del mismo, a través de una disponibilidad y conectividad completa, y desde cualquier lugar y tipo de dispositivo, de acuerdo al plan contratado; el segundo, es un servicio básico enfocado para cubrir tus necesidades básicas personales de disponibilidad y conectividad, desde luego, con menos aplicaciones y beneficios a diferencia de 365. Por último, hay quienes conocen a 365 como "Office 365 Online" por sus múltiples beneficios que ofrece, incluyendo en línea.

Cualquier duda al respecto no dudes en contactarnos y dejarnos tus comentarios

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Contra el PowerPoint como vía de conocimiento

Los profesores deben tratar al alumnado como adultos, y no como a críos a los que servirles una papilla digital triturada.

Una profesora imparte clase con una pizarra digital en un colegio público de Valencia.

A vueltas con el último y desastroso informe PISA, casi nadie ha puesto el foco en dos cuestiones que inciden en el empeoramiento de los resultados docentes a todos los niveles formativos, desde la primaria a la Universidad: la infrafinanciación del sistema educativo y la jibarización de las metodologías de enseñanza. Pueden parecer cosas diferentes, pero están interrelacionadas en relación de causa y efecto. Y todas nos dicen lo que resulta evidente: que la educación está mal, y que los parches para tapar las vías de agua están fracasando.

Para entender la situación actual podemos remontarnos a décadas atrás, pero sin olvidar que, además de causas estructurales, existen decisiones políticas coyunturales de las que ahora vemos los resultados. En 2010, el Govern de Mas en Cataluña se convirtió, con la eliminación de la sexta hora lectiva de formación curricular en las escuelas públicas, en la avanzadilla patriótica de la acción de los gobiernos que, desde Madrid, impusieron los recortes en servicios públicos y educación y la tasa de reposición cero en la función pública, que malbarataron las escuelas, los institutos y las universidades. Artur, contigo empezó todo . Esa receta de infrafinanciación y reducción de horas lectivas se impuso sobre un sistema educativo en plena transformación hacia una docencia basada en la adquisición de competencias antes que (o en vez de) conocimientos, centrada en la enseñanza “por proyectos”, casi sin libros de texto, con tabletas para todos y autonomía online del alumnado, sin jerarquización ni principio de autoridad académica. Y a ese sistema, sostenido por un profesorado precarizado, se le sumarían las terribles condiciones de la enseñanza pandémica entre 2020 y 2021.

Todo eso ha reforzado una tendencia hacia la identificación del medio (la herramienta tecnológica) con el fin (el aprendizaje). El resultado es lo que nos encontramos hoy en muchas aulas, incluidas las universitarias, donde se ha generalizado el desinterés por las fuentes de conocimiento y sus jerarquías. Incluso en los estudios de humanidades, los libros y artículos científicos están dejando de ser, de manera acelerada, la fuente autorizada de información. Puede que cada vez se investigue y se publique más, pero por experiencia puedo asegurar que el alumnado lee cada vez menos.

Decía hace poco Sergio del Molino que lo terrible de todo esto es la incapacidad para distinguir la jerarquía de las fuentes de conocimiento, y tenía razón. La sustitución del libro y el artículo acarrea graves problemas en el terreno de la fiabilidad científica y la verificabilidad. Pero hay otro asunto del que casi nunca se habla: que el problema también radica en las metodologías de enseñanza. Para el grueso del alumnado de cualquier centro formativo, la principal fuente de conocimiento es la profesora o el docente que tiene delante. Y es ahí donde a veces el mecanismo también falla. En demasiadas aulas, por comodidad, por precarización o por la presencia de grupos inmanejables, las condiciones de aprendizaje previo y las necesidades docentes hacen que haya profesorado que abuse de la herramienta tecnológica, el PowerPoint o formas similares de encapsulamiento narrativo, limitándose a leer lo que está proyectado en una pantalla y sustituyendo el repertorio bibliográfico, la revista científica o cualquier otra vía de transmisión fiable, probada y verificable por la síntesis esquemática. No hablo de proyectar materiales de apoyo, audiovisuales de trabajo o bibliografías de referencia, a partir de los cuales ampliar conocimientos. Me refiero a volcar el contenido de la materia, ya sea en esquemas o resúmenes, ya sea directamente explicado por entero, para que luego el alumnado descargue esos mismos archivos a sus propios dispositivos. Así, el medio se convierte en un fin y, en muchas ocasiones, en la base, y a veces única referencia, para el estudio. Al hacerlo no se está facilitando el trabajo del alumnado: se está limitando su capacidad de estructurar y razonar de manera autónoma. Se le infantiliza.

La respuesta a la infrafinanciación de la educación no puede ser ni el culto a la tecnología ni la jibarización intelectual del ecosistema educativo. ¿Se puede revertir la situación? El alumnado ya está obligado a navegar a la deriva de los motores de búsqueda online, la inteligencia artificial o los comentarios en foros. Pero todo eso se puede matizar con una capacitación en el aula, con un profesorado activo, consciente de su rol en el proceso formativo del alumnado, actualizado y autoexigente. Probemos por un momento a eliminar la transmisión de contenidos vía pantalla-aula virtual y enseñemos a utilizar las herramientas digitales, pero en pie de igualdad con las que durante décadas se ha demostrado que también servían, y que además se siguen utilizando. No tratemos al alumnado como a críos a los que servirles la papilla triturada del PowerPoint. Dejemos que se construyan sus propios contenidos con referencias verificables, no se los demos empaquetados en un documento a razón de 20 o 30 diapositivas por tema, a ver si así se puede revertir algo la tendencia hacia el desastre en el que ya habitamos. Despowerpointicemos el conocimiento: exijamos más del alumnado, y, sobre todo, exijámonos más a nosotros y nosotras como docentes.

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Alumnos de un instituto público en el aula de informática.

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